Las capturas de pantalla y los PDF han servido durante mucho tiempo como resultado de la herramienta de grabación digital. Son fáciles de hacer, fáciles de presentar, y durante mucho tiempo parecían ser “lo suficientemente bien”. Sin embargo, en el entorno regulatorio actual, agencias como SEC y Finara están exigiendo registros completos, relevantes y verificables, “lo suficientemente bien” se está volviendo más rápido.
A medida que las comunicaciones se vuelven más dinámicas y complicadas en las interacciones digitales, las capturas estáticas se están moviendo fuera de los pasos con la necesidad de consentimiento moderno y las expectativas de los reguladores estadounidenses. Las direcciones y tendencias recientes de la aplicación lo dejan en claro: los registros parciales o los archivos planos ya no son adecuados.
Los profesionales de cumplimiento siempre se han adaptado al medio ambiente y al medio ambiente de riesgo. Es hora de preguntar si nuestras herramientas actuales aún cumplen con los momentos. Para muchas empresas, esa respuesta ha comenzado a moverse.
La comunicación digital ha cambiado drásticamente
Hace mucho tiempo, el archivo de interacción digital era relativamente sencillo. Has guardado un correo electrónico. Has tomado una captura de pantalla de una web. Fue fijo, estimado y mayormente basado en texto.
Ya no existe. La comunicación ocurre en plataformas constantemente actualizadas: software de chat en vivo, sitios web dinámicos, incrustos de widgets, formularios interactivos y más. Una página web puede mostrar por separado dependiendo de quién mira o cuándo lo es. Un hilo de chat se puede editar después de unos minutos, o puede desaparecer perfectamente.
En otras palabras, lo que está tratando de capturar no es arreglado. Cambia en tiempo real, a veces invisible y cuando se trata de consentimiento, estos cambios son muy importantes. Es como tratar de comprender el lenguaje del cuerpo mirando cualquier fotografía que intente preservar esa complejidad con una imagen plana o PDF. Si obtienes la parte de la imagen pero toda la historia no lo es.
Por qué los archivos estáticos ya no son adecuados
1 Eliminan el contexto: Las capturas estáticas congeladas un momento. No muestre lo que vinieron antes o después o cómo se desarrolló una página o chat. Está bien: mientras alguien pregunte cómo un usuario obtuvo la experiencia de publicación, o cuándo se editó un mensaje, o si una página apareció en dos horas después de dos horas. En los momentos, un PDF plano no puede decir en detalle.
2 Carecen de autenticidad: Una captura de pantalla parece oficial pero hay una falta de credibilidad. Es difícil verificar cuándo se tomó, si muestra toda la interacción o si se ha cambiado. En el entorno legal o regulatorio, que abre la puerta a la duda y al riesgo.
3 No escala: Las comunicaciones modernas se eliminan de manera rápida y alta. Las capturas de pantalla manualmente o los archivos de PDFS son relativos, propensos a defectos y desestabilizados. Y si alguna vez intenta buscar en mil pdfs una sola palabra clave, sabe que está lejos del ideal.
4 Están fuera de sintonía con las expectativas del regulador: Agencias como SEC y Finara ya no están con registros parciales. Quieren una reconstrucción completa y precisa de la conversación, especialmente aquellos que tocan a los clientes e inversores o incluyen contenido sensible al consentimiento. Lo han aclarado en actividades de aplicación recientes al centrarse en la comunicación fuera del canal y la grabación débil.
5. No capturan la experiencia de la marca: Incluso más allá del consentimiento, todavía es importante salvar lo que sucedió con lealtad. Los archivos estáticos se pierden cómo los usuarios han interactuado con una marca, cómo se revelaron los viajes o cómo tratar elementos dinámicos. Para el marketing, el producto, el apoyo o las fiestas legales, este es un intervalo real. La repetición está llena de experiencias digitales, distribuye una redacción pura, ayudando a las marcas a comprender y proteger momentos importantes.
¿Cuál es la opción? Registro re-reproducido y perfeccionado por el tiempo
El creciente número de equipo de cumplimiento se está moviendo hacia el sistema de archivo habilitado para la repetición, que no solo guarda un archivo o cualquier mensaje, sino que le permite recrear la experiencia tal como ha sucedido.
Con la repetición, no está capturando una imagen estable. Estás guardando un momento que puede reescribir, navegar y verificar.
Usuarios …
1 Reescribe una página web exactamente tal como se veía: vivir con desplazables, en clic en el mismo estilo y elementos interactivos.
2 Vea cómo se desarrolló una manifestación digital con el tiempo con el historial de versiones intacta.
3 Compare dos capturas de superposición y en el mismo sitio o chatear para detectar diferencias rápidas, actualizaciones o cambios no autorizados.
4 Proporcione una vista completa e interactiva de los reguladores o auditores, que están respaldados por metadatos y evidencia de tiempo.
La repetición no solo llena la carta de consentimiento, sino que ayuda a cumplir con la conciencia de transparencia, precisión y responsabilidad.
Por qué reproducir mejor para el entorno de riesgo actual
El archivo reportable ofrece una serie de beneficios significativos para el consentimiento moderno. Proporcionan registros más precisos, algunos capturan la conversación de la conversación sin tener una instantánea de lo que sucedió en una sola etapa en el tiempo. Estos registros también son monitoreados por diseño: estampados en el tiempo, resistentes a los manipuladores y ricos en Metada que respalda su autenticidad.
Más allá de eso, es fácil trabajar con ellos. A diferencia de los archivos estáticos enterrados en las carpetas, los registros reemplazables se pueden indicar dinámicamente en las plataformas y se pueden buscar, reducir el tiempo y el esfuerzo para identificar contactos específicos.
Quizás lo más importante es que mejoran la protección de su postura de consentimiento. Los reguladores y grupos legales no solo aceptan ninguna imagen, sino que pueden contactar a la reestructuración confiable de la comunicación, ya que se publican principalmente y son efectivas. Está activo desde la grabación pasiva, transferido a la documentación inmersa, una base más poderosa para cumplir con las expectativas controladoras y la responsabilidad interna.
Las capturas de pantalla y los PDF fueron suficientes. Eran efectivos y, a menudo, las mejores opciones disponibles. Sin embargo, las herramientas que han servido bien en nuestro mundo digital simple no son necesariamente correctas para los paisajes dinámicos de hoy.
El archivo de repetición no es solo una actualización técnica, es estratégico. Permite que las partes acordadas respondan con confianza, investigar investigando y alinearse más estrechamente con la investigación regulatoria sin agregar complicaciones innecesarias.
Pensamientos finales: el cumplimiento mundial 3D puede no ser plano
En el entorno regulatorio actual, el contexto y la claridad no son lujosos, sino los requisitos. Aunque los registros estáticos pueden proporcionar una instantánea, a menudo se requiere consentimiento moderno para presionar la obra y el viaje del Linar, la capacidad de obtener experiencia de primera mano.
¿Albricias? La tecnología existe. Y simplemente se está fortaleciendo en uso.
Cuando llegue el consentimiento, debe incluirse al ver lo que sucedió y cuándo debe incluirse. Y para eso, el PDF y la era de la captura de pantalla incluyen Scrapbook.
Escuchamos las mejores herramientas PDF Margar.
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