Imagine que camina en una reunión, espera una presentación de PowerPoint, solo para obtener un documento de seis páginas y luego se sienta en silencio durante 30 minutos para leerlo. Según las tiendas multimillonarias Jeff Bezos, este no es un evento inusual. “Las reuniones en Amazon … son inusuales”, dijo recientemente a Podcaster Lex Fridman. “Durante 30 minutos estamos en silencio en la reunión y la lectura, tomamos notas en los márgenes. Y luego discutimos”.
Este enfoque no es nuevo. Bezos prohibió las presentaciones de PowerPoint en reuniones ejecutivas en 2004, para reemplazar el “texto narrativo bien estructurado”. Las razones? La gente no se preparó, PowerPoint se inclinó demasiado sobre la convicción y el pensamiento superficial podría esconderse detrás de las reglas deslizantes.
“Es mejor tomar el tiempo para las personas”, explicó Bezos. “Así que ahora todos estamos en la misma página”. Según él, las notas piensan más profundamente, la verdadera verdad y más bien -pensamiento -out. “Si tiene que escribir en oraciones completas con una estructura narrativa, es realmente difícil ocultar el pensamiento descuidado”, dijo.
Pero, ¿qué tan efectivo es este estilo fuera de Amazon y puede conducir a mejores reuniones y tomar decisiones en los lugares de trabajo?
Gurleen Baruah, psicóloga organizacional en esa cultura, dice IndianExpress.com“Absolutamente. Las reuniones tradicionales a menudo pierden agendas claras o confianza en las diapositivas con puntos de bala, por lo que no se debe pensar mucho. Muchos gerentes finalmente parecen no preparados, simplemente porque están ocupados”.
Ella continúa: “El enfoque de Bezos, comenzando con un memorando detallado, permite a todos reducir la velocidad, concentrarse e introducir la discusión que está informada y preparada. Las oraciones completas requieren un pensamiento más claro que los signos de listado. Esto mejora la calidad del diálogo y la toma de decisiones. No es solo un hack de la reunión de la preparación y el departamento y el departamento” “” “” “”.
¿Cómo cambia la escritura narrativa la calidad de las discusiones del equipo de una productividad psicológica o laboral?
Según Baruah, la escritura obliga al autor a pensar con más claridad, conectar puntos y estructurar argumentos con lógica y coherencia. “La investigación sobre la psicología cognitiva sugiere que la acción de la escritura se está profundizando críticamente Y mejora el recuerdo de la memoria. Un memorando revela brechas en el razonamiento que podrían cubrir una diapositiva llamativa. No solo invita a la retroalimentación al “qué”, sino también al “por qué” y “cómo”. ”
Desde el punto de vista de la dinámica del equipo, este tipo de escritura estimula la honestidad intelectual y el debate reflexivo, en lugar de solo el rendimiento o la convicción.
¿Puede un ‘comienzo silencioso’ también funcionar con notas escritas para equipos más pequeños o configuraciones no comerciales?
“Yes, a ‘silent start’ with written memos can absolutely work for smaller teams or non-business setups, sometimes even more effective than in large organizations. But whether it works, depends less on the team size and more on cultural coordination. If an organization is value on thoughtfulness, or Charisma about clarity, this method can feel slow or forced,” ”
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Para tener éxito en las reuniones basadas en memo, los líderes deben modelar la profundidad de rendimiento y priorizar la sustancia por encima del estilo. Baruah concluye: “No se trata solo de leer memorandos, sino construir una cultura donde las personas se les da tiempo para pensar, donde se respeta la preparación y donde el estándar no siempre se ‘se mueve rápido’, sino ‘bien decisivo’. Como cada cambio, consistencia y claridad sobre por qué es la clave”.
